Mötesbokning som fyller kalendern med kvalificerade möten

Seniora mötesbokare bokar möten med rätt beslutsfattare i hela Norden. Ni betalar per genomfört och kvalificerat möte — inte för samtal, timmar eller möten som aldrig blir av.

  • Seniora mötesbokare
  • Inga bindningstider
  • Betalt per genomfört möte

Räkna på caset med oss

Fyll i formuläret så hör vi av oss inom 24 timmar och går igenom om mötesbokning lönar sig för er.

Ni slipper bygga teamet själva

I en marknad där beslutsfattare blir allt svårare att nå krävs seniora mötesbokare, en beprövad process och uthållighet. Att rekrytera, lära upp och driva ett sådant team på egen hand tar månader, kostar fast lön oavsett resultat och står och faller med en enda person.

Vi har redan byggt teamet. Alla våra mötesbokare är seniora, och majoriteten har tidigare erfarenhet av B2B-försäljning eller mötesbokning. Ni får en av dem från dag ett, och samma person månad efter månad.

Hur bemanningen faktiskt ser ut

En mötesbokare hos oss arbetar normalt med ett enda uppdrag i taget. Er bokare delas alltså inte mellan er och någon annans projekt, och behöver inte växla mellan fyra erbjudanden på en förmiddag.

Åt andra hållet är det inte lika låst: behöver ni högre volym kan uppdraget bemannas med fler bokare, som då arbetar enbart åt er. Det är därför vi inte har något tak på hur många möten ni kan få.

Vill ni ha direktkontakt med den eller de som ringer åt er går det bra, och många av våra partners väljer det. Andra föredrar att ha kontakten med vår ledning, och det går lika bra. Löpande går dialogen på mejl, telefon och sms, och en gång i månaden stämmer vi av mer formellt. Oftare om ni vill det.

Vad ni betalar för

Ni betalar per genomfört och kvalificerat möte. Inte för samtal, inte för timmar, inte för bokningar som spricker — och inte för ICP-analysen eller ringlistan, som ingår.

Ett kvalificerat möte är ett möte som kan leda till försäljning. Exakt vilka kriterier som gäller kommer vi överens om innan vi sätter igång. Hur det ser ut i praktiken visar kundcaset med TellUs Sweden: 60 möten och tolv affärer på tre månader.

Från avtal till första mötet

Allt börjar med ett uppstartsmöte. Där går vi tillsammans igenom ert erbjudande, er målgrupp och ert tonläge, och bestämmer vad som ska räknas som ett kvalificerat möte. Från er behöver vi bara tillgång till era säljares kalendrar — och det finns ingen uppstartsavgift.

Därefter kartlägger vi er ideala kundprofil, tar fram ringlistan och börjar ringa. Både ICP-analysen och prospektlistan ingår utan extra kostnad. Det första mötet ligger normalt i er kalender 1–3 veckor efter signerat avtal. Vi bokar både fysiska och digitala möten, 30–60 minuter långa beroende på vad ni tycker är rimligt, direkt in i era säljares kalendrar.

Utan bindningstid

Ni kan pausa när ni vill och justera antalet möten från månad till månad utifrån behov.

Under uppdraget följer ni varje bokat möte i vårt system Atlas. När ett möte är genomfört noterar ni det där, och det är underlaget för fakturan.

Har ni redan varma leads?

Har ni redan varma leads som ingen hinner ringa kan ni hyra en av våra bokare per timme, som följer upp dem medan intresset är färskt.

Så går det till

Tre steg, samma varje gång. Genom hela arbetet behåller ni insyn i vad som görs och hur det går.

  1. Identifiera möjligheter

    Vårt arbete inleds alltid med att vi noggrant sätter oss in i er affärsmodell och målgrupp. Vårt mål är att kartlägga er ideala kundprofil (ICP) för att tydligt förstå vilka prospekt ni har störst sannolikhet att göra affärer med.

  2. Skapa kontakt

    Med hjälp av AI-drivna verktyg skapar vi en relevant ringlista med de prospekt som matchar er målgrupp och era affärskriterier.

  3. Generera möten

    När ringlistan är klar påbörjar våra seniora mötesbokare sitt arbete. Beslutsfattaren som svarar möter er, inte oss. Varje bokat möte kvalificeras noggrant utifrån de kriterier vi kommit överens om före uppstart.

Vanliga frågor

Hittar du inte svaret här är du välkommen att höra av dig — vi svarar inom 24 timmar.

I tre steg. Först sätter vi oss in i er affärsmodell och kartlägger er ideala kundprofil. Sedan tar vi fram en ringlista med de prospekt som matchar. Därefter ringer våra seniora mötesbokare och bokar möten som kvalificerats mot kriterier vi kommit överens om. Mötet hamnar direkt i er säljares kalender. ICP-analysen och ringlistan ingår — ni betalar bara för genomförda och kvalificerade möten.

Alla B2B-branscher. Det som avgör om vi säger ja är inte vilken bransch ni är i utan om kalkylen håller: vad en vunnen kund är värd för er, och hur många möten som krävs för att stänga en. Tror vi inte att mötesbokning lönar sig för er säger vi det direkt.

Så många ni har kapacitet att ta emot — vi sätter ingen övre gräns. Vi börjar på en nivå era säljare hinner med och justerar därifrån, upp eller ner, månad för månad.

Vi äger research, listor, samtal och kvalificering. Er säljare äger mötet, behovsanalysen och avslutet. Bokaren som ringer åt er är samma person månad efter månad och ska upplevas som en kollega inhouse — inte en leverantör någonstans där ute. Ni har eget inlogg i vårt system och ser bokade möten i realtid.

Då byter ni. Att bokaren är dedikerad ska inte betyda att valet är låst — stämmer inte kemin, eller vill ni prova någon annan, sätter vi en ny person på uppdraget. Blir er bokare sjuk eller ledig tar en kollega över under tiden, så att bearbetningen inte stannar.

Vi sköter ombokningen. Bokaren ringer upp och bokar om medan kontakten är färsk, och ni betalar bara för möten som faktiskt blir av.

Normalt 1–3 veckor efter signerat avtal. Allt börjar med ett uppstartsmöte där vi går igenom detaljerna inför start — det enda ni behöver bidra med är tillgång till era säljares kalendrar.

Ja. Vi bearbetar hela Norden, och prospektlistorna tas fram på samma sätt i alla nordiska länder. Nästan alla våra mötesbokare är dessutom flytande i engelska.

I ert. Beslutsfattaren som svarar möter er, inte oss. Innan första samtalet har vi satt oss in i ert erbjudande, er marknad och era konkurrenter, så att samtalet håller.

Majoriteten av våra mötesbokare har tidigare erfarenhet av B2B-försäljning eller mötesbokning. Det innebär att de är vana vid att föra affärsmässiga samtal med beslutsfattare och hantera invändningar i stunden, i stället för att slaviskt följa ett manus.

Båda. Längden brukar vara 30–60 minuter beroende på vad ni tycker är rimligt, och mötet bokas direkt in i säljarens kalender.

Redo att fylla kalendern med kvalificerade möten?

Vi tar ett möte och räknar på caset tillsammans. Går kalkylen inte ihop säger vi det direkt.