Kort svar
Det beror på prismodellen. Mötesbokning köps vanligen per möte, per timme eller som en fast månadsavgift. Det avgörande är inte priset på ett möte utan vad ni får för det: betalar ni bara för genomförda och kvalificerade möten bär leverantören risken, och då kan ni räkna på vad ett möte är värt i er affär.
”Vad kostar det?” är en av de vanligaste frågorna inför ett första samtal om mötesbokning, och den svåraste att svara på med en siffra. Två leverantörer med samma pris per möte kan ge helt olika resultat, och ett lågt timpris kan bli dyrt om samtalen inte leder någonstans. Här går vi igenom modellerna, vad som ofta glöms i kalkylen och hur ni jämför med att anställa.
Vilka prismodeller finns för mötesbokning?
I grunden finns tre sätt att betala, och skillnaden mellan dem handlar om vem som bär risken.
- Per möte. Ni betalar för varje möte som bokas, eller för varje möte som faktiskt genomförs. Leverantören bär risken för hur många samtal ett möte kräver.
- Per timme. Ni betalar för mötesbokarens tid, oavsett hur många möten den ger. Risken ligger hos er.
- Fast månadsavgift. Ni betalar ett belopp i månaden för en viss kapacitet. Fråga vad som händer om mötena uteblir — och hur länge ni är bundna.
Är det skillnad på bokat och genomfört möte?
Ja, och skillnaden syns på fakturan. Betalar ni per bokat möte betalar ni också för de möten som aldrig blir av. Betalar ni per genomfört möte är det leverantören som bär risken för no-shows, och då har den ett eget skäl att kvalificera ordentligt redan i samtalet. Fråga alltid vilket som gäller, och vad som räknas som genomfört. Varför möten uteblir har vi skrivit om i hur ni minskar no-shows i B2B-möten.
När är timpris bättre än pris per möte?
När leadsen redan är varma. Har någon själv visat intresse — fyllt i ett formulär, svarat på en kampanj — blir andelen bokade möten hög, och då blir det billigare att betala för tiden än per möte. Ni har dessutom redan betalat för att göra leadet varmt genom era egna kanaler; en avgift per möte ovanpå vore att betala två gånger för samma arbete. För kalla samtal gäller det omvända: där är det rimligt att leverantören bär risken.
Vad påverkar priset på mötesbokning?
Mest av allt hur lätta era beslutsfattare är att nå. Det tidskrävande i mötesbokning är sällan samtalet, utan vägen fram till rätt person. En bred målgrupp med många bolag ger fler samtal i timmen än en smal profil där varje kontakt måste letas fram. Därtill spelar erfarenheten hos dem som ringer in, liksom om förarbetet — målgruppsanalys och ringlista — ingår eller inte. Fråga därför inte bara vad ett möte kostar, utan vad som ingår för att ta fram det.
Vad ingår i priset — och vad kostar extra?
Jämför aldrig bara siffran per möte. Be om svar på det här innan ni bestämmer er:
- Uppstartsavgift? En avgift innan första samtalet betalar för leverantörens inkörning, inte för era möten.
- Bindningstid? Ett lågt pris med tolv månaders bindning kan bli dyrare än ett högre pris utan.
- Förarbetet? Fråga om research, målgruppsanalys och ringlista ingår eller faktureras separat.
- System och insyn? Ser ni varje bokat möte, och kostar det något extra?
- No-shows och reklamation? Vad betalar ni för ett möte som inte blir av, eller som inte höll de kriterier ni kom överens om?
Priset är bara en av frågorna. Resten — vem som ringer, hur ett nej hanteras, om ni får samma bokare över tid — har vi samlat i vilket mötesbokningsföretag ska ni välja?
Vad kostar det att anställa en egen mötesbokare?
Mer än lönen. Till månadslönen kommer sociala avgifter, semester, utrustning och system att ringa i, och innan dess rekryteringen, som kostar både pengar och chefstid. Sedan kommer upplärningen: räkna med månader innan en ny mötesbokare ringer med full effekt, och under den tiden bokas få möten.
Den post som oftast saknas i kalkylen är ledningen. Någon måste lyssna på samtal, ge återkoppling och hålla tempot uppe varje dag — och slutar personen börjar ni om. Vi har jämfört alternativen punkt för punkt i anlita eller anställa en mötesbokare.
Hur vet ni om priset är rimligt?
Utgå från vad en ny kund är värd, inte från vad ett möte kostar. Räkna ut vad en ny kund ger er det första året, och hur stor andel av era möten som brukar bli affär. Då vet ni hur mycket ett möte får kosta innan det slutar löna sig. Hela räkneexemplet finns i när lönar sig mötesbokning?
Vad kostar mötesbokning hos P94?
Vi publicerar inga priser, eftersom kalkylen säger mer än siffran. Våra priser är marknadsmässiga — varken dyrast eller billigast. Modellen är däremot enkel att beskriva:
- Ni betalar per genomfört och kvalificerat möte. En no-show debiteras aldrig.
- Ingen uppstartsavgift och ingen bindningstid. Ni kan pausa när ni vill och justera antalet möten från månad till månad.
- ICP-analysen och ringlistan ingår, liksom vårt eget system Atlas, där ni ser varje bokat möte.
- För era varma leads finns SDR on Demand: en mötesbokare per timme, minst 20 timmar i månaden.
Så fungerar vår mötesbokning, steg för steg. Vill ni räkna på ert eget case? Boka ett förutsättningslöst möte.
Vanliga frågor
Varför publicerar ni inga priser?
För att priset per möte säger lite utan kalkylen bakom. Det som avgör är vad en ny kund är värd för er och hur många möten som behövs för en affär. Den kalkylen gör vi tillsammans på ett första möte, och går den inte ihop säger vi det.
Är det billigare att betala per timme eller per möte?
Per timme blir billigare när leadsen redan är varma, eftersom andelen bokade möten då är hög. För kalla samtal är det rimligare att betala per genomfört möte, så att leverantören bär risken.
Finns det dolda kostnader i mötesbokning?
Hos vissa leverantörer. Titta efter uppstartsavgift, avgift för systemet, betalning för möten som aldrig genomförs och lång bindningstid. Hos oss finns ingen av dem.
Varför skiljer sig priserna så mycket mellan leverantörer?
För att de säljer olika saker. Ett lågt pris kan betyda betalning per bokat i stället för genomfört möte, en annan erfarenhetsnivå hos dem som ringer eller att förarbetet faktureras separat. Jämför vad som ingår och vem som bär risken, inte bara siffran.
Vad kostar en no-show?
Hos oss ingenting — ni betalar bara för möten som faktiskt blir av, och ombokningen sköter vi. Hos en leverantör som tar betalt per bokat möte betalar ni även för dem.
