Integritetspolicy

Denna integritetspolicy beskriver hur P94 Group AB behandlar personuppgifter i enlighet med GDPR och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.

Policyn gäller när du besöker vår webbplats, kontaktar oss, skickar in en intresseanmälan, söker jobb eller uppdrag hos oss, använder våra tjänster eller på annat sätt kommer i kontakt med P94 Group AB.

P94 Group AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som vi själva bestämmer ändamål och medel för.

I vissa kunduppdrag kan P94 Group AB behandla personuppgifter på uppdrag av en kund. I sådana fall regleras behandlingen separat i avtal med kunden.

Vi behandlar personuppgifter som du lämnar till oss, som vi får genom våra digitala kanaler eller som är relevanta för vår verksamhet inom mötesbokning och B2B-försäljning.

Det kan till exempel vara:

• namn
• e-postadress
• telefonnummer
• företagsnamn
• roll eller titel
• meddelanden och formulärsvar
• uppgifter kopplade till kundförfrågningar
• uppgifter kopplade till ansökningar, rekrytering eller uppdrag
• teknisk information, exempelvis IP-adress och uppgifter om webbläsare och enhet

Vi behandlar normalt inte känsliga personuppgifter, om det inte är nödvändigt i ett särskilt fall och det finns rättslig grund för behandlingen.

Vi kan samla in personuppgifter genom:

• formulär på vår webbplats
• e-post, telefon, möten och annan kommunikation
• intresseanmälningar från potentiella kunder
• ansökningar från kandidater och uppdragstagare
• CRM-system, säljverktyg och andra affärssystem
• publika och yrkesrelaterade källor, exempelvis företagswebbplatser och LinkedIn

Vi behandlar personuppgifter för att:

• svara på förfrågningar och intresseanmälningar
• kontakta potentiella kunder och samarbetspartners
• leverera, administrera och följa upp våra tjänster
• hantera kundrelationer, avtal och fakturering
• hantera rekrytering, kandidater och uppdragstagare
• förbättra vår webbplats, våra processer och våra tjänster
• uppfylla rättsliga skyldigheter
• skydda våra rättigheter, system och vår verksamhet

Vi behandlar personuppgifter med stöd av en eller flera rättsliga grunder:

• Avtal – när behandlingen behövs för att ingå eller fullgöra ett avtal.
• Rättslig skyldighet – exempelvis för bokföring och myndighetskrav.
• Berättigat intresse – exempelvis för B2B-kontakter, kunddialoger, rekrytering, uppföljning, säkerhet och relevant marknadsföring.

När du söker jobb eller uppdrag via formuläret på vår webbplats behandlar vi de uppgifter du lämnar: namn, telefonnummer, e-postadress, ålder, vilket land du ska arbeta från, din erfarenhet, varför du vill arbeta hos oss och hur du hittade till oss.

Vi använder uppgifterna för att bedöma din ansökan, kontakta dig och genomföra rekryteringen. Behandlingen behövs för att hantera din ansökan inför ett möjligt samarbete och vilar också på vårt berättigade intresse av att rekrytera.

Ansökan förs från webbplatsen via automationstjänsten Make till Notion, där vi hanterar rekryteringen. Notion är ett amerikanskt företag, och uppgifterna kan därför behandlas utanför EU/EES (se avsnitt 10).

Leder ansökan inte till ett samarbete sparar vi den i upp till 24 månader från att vi tog emot den, så att vi kan visa hur rekryteringen gick till om den skulle ifrågasättas. Därefter raderas den. Blir du uppdragstagare hos oss sparas uppgifterna så länge samarbetet pågår.

Vi använder i dag inga cookies eller liknande tekniker för analys, marknadsföring eller spårning, och webbplatsen sparar ingenting i din webbläsare. Om vi inför sådana verktyg ber vi först om ditt samtycke och uppdaterar den här policyn.

Vissa delar av webbplatsen hämtar innehåll från externa tjänster. Kartan på sidan om att arbeta som mötesbokare på distans hämtas från CARTO och bygger på OpenStreetMap, och vissa animationer laddas via jsDelivr. För att innehållet ska kunna skickas till dig tar tjänsterna emot din IP-adress.

Webbplatsen drivs av Vercel, som behandlar tekniska uppgifter som IP-adress i sina serverloggar för drift och säkerhet.

Vi säljer inte dina personuppgifter.

Vi kan dela personuppgifter med leverantörer och samarbetspartners som hjälper oss att driva vår verksamhet, till exempel leverantörer inom webbplats, hosting, CRM, säljverktyg, formulär, e-post, rekrytering, kommunikation, bokföring, administration, IT och säkerhet.

Vi kan också lämna ut personuppgifter om det krävs enligt lag, myndighetsbeslut eller för att tillvarata våra rättigheter.

Vissa av våra leverantörer kan behandla personuppgifter utanför EU/EES. När det sker säkerställer vi att det finns lämpliga skyddsåtgärder enligt gällande dataskyddslagstiftning, exempelvis standardavtalsklausuler eller andra godkända mekanismer.

Vi sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål de samlades in för, eller så länge vi är skyldiga enligt lag.

Förfrågningar och intresseanmälningar som inte leder till ett samarbete sparas i upp till 24 månader. Blir du kund sparas uppgifterna så länge kundrelationen pågår.

Ansökningar om jobb och uppdrag sparas i upp till 24 månader från att vi tog emot dem, som beskrivs i avsnitt 7.

Bokföringsrelaterad information sparas enligt gällande bokföringsregler.

När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de.

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring eller otillåten spridning.

Endast personer som behöver åtkomst till personuppgifter för sitt arbete ska ha sådan åtkomst.

Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Du kan också begära rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och invända mot viss behandling, exempelvis direktmarknadsföring.

Om behandlingen grundas på samtycke kan du när som helst återkalla ditt samtycke.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

För frågor eller begäran om att utöva dina rättigheter, kontakta oss på: info@p94group.se

Vår webbplats kan innehålla länkar till andra webbplatser, plattformar eller tjänster. Vi ansvarar inte för hur externa parter behandlar personuppgifter. Vi rekommenderar att du läser deras integritetspolicyer.

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy vid behov, exempelvis om våra tjänster, system, leverantörer eller arbetssätt förändras. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.

Vid frågor om denna integritetspolicy eller vår behandling av personuppgifter, kontakta: