Anlita eller anställa en mötesbokare?
Frågan avgörs sällan av priset per möte, utan av tid, risk och vad en anställning faktiskt kostar när allt räknas med. Här är skillnaderna — och de lägen då ni borde anställa i stället för att anlita oss.
- Ingen bindningstid
- Seniora bokare från dag ett
- Betalt per genomfört möte
Räkna på det med oss
Berätta hur ert säljarbete ser ut i dag så hör vi av oss inom 24 timmar.
Ett urval av våra referenscase
Sex skillnader som avgör
Jämförelsen gäller vår huvudtjänst: mötesbokning med betalning per genomfört och kvalificerat möte.
Tid till första mötet
Anställa själv
Rekrytering, uppsägningstid och upplärning — månader innan första samtalet rings.
Anlita P94
Onboarding är ett möte. Första bokade mötet ligger normalt 1–3 veckor efter signat avtal.
Vad ni betalar för
Anställa själv
Fast lön varje månad, oavsett hur många möten som blir av.
Anlita P94
Genomförda och kvalificerade möten. Inte samtal, inte timmar, inte bokningar som spricker.
Kostnaden utöver lönen
Anställa själv
Sociala avgifter, semester, utrustning, system, rekryteringskostnad — och chefstid för att leda och följa upp.
Anlita P94
Ingen uppstartsavgift och ingen licensavgift för systemet. ICP-analysen och ringlistan ingår, och ledningen av bokaren är vår.
Om personen försvinner
Anställa själv
Arbetet står stilla tills ni rekryterat om. Hela investeringen i upplärning följer med ut.
Anlita P94
En annan av våra bokare tar över direkt. De flesta av våra uppdragsgivare har två eller fler bokare knutna till sig.
Erfarenhetsnivå
Anställa själv
Den ni lyckas rekrytera — erfarna personer söker sällan renodlade bokarroller.
Anlita P94
Seniora bokare från dag ett, de flesta med erfarenhet av B2B-försäljning eller mötesbokning.
Om det inte fungerar
Anställa själv
En anställning avvecklas inte i en handvändning.
Anlita P94
Ingen bindningstid. Pausa när ni vill, eller byt bokare om kemin inte stämmer.
Den dyra delen är sällan lönen
De flesta som räknar på en anställd mötesbokare räknar på månadslönen. Det är den minsta delen. Ovanpå kommer sociala avgifter, semester, utrustning, system att ringa i — och rekryteringen i sig, som kostar både pengar och chefstid.
Sedan kommer den post ingen budgeterar: tiden det tar att leda någon som ringer kallt varje dag. Det är ett hantverk som kräver uppföljning, feedback och någon som kan höra vad som går fel i ett samtal. Den kompetensen finns sällan ledig i ett säljteam som redan är fullbokat.
Risken ligger i att allt hänger på en person
En egen bokare är en enskild person. Blir hen sjuk, ledig eller slutar stannar hela nykundsbearbetningen — och upplärningen ni betalat för följer med ut genom dörren.
Hos oss får ni också en dedikerad bokare, men ni står aldrig utan. Faller personen bort tar en annan över direkt, som vikarie eller permanent. Det är därför de flesta av våra uppdragsgivare har två eller fler bokare knutna till sig utan att märka det i vardagen.
Seniora bokare söker sällan bokarjobb
Det här är den obekväma delen av rekryteringen. En erfaren säljare söker sig sällan till en renodlad mötesbokarroll — de vill äga affären hela vägen. Den seniora bokare ni vill ha är alltså svår att hitta genom en vanlig annons.
Vi har hittat en formel för att rekrytera seniora mötesbokare. De flesta har tidigare erfarenhet av B2B-försäljning eller mötesbokning, och ni får en av dem från dag ett.
När ni faktiskt bör anställa i stället
Anlita oss inte om behovet egentligen är något annat. Har ni volym så stabil att en heltidstjänst alltid är fylld, och en säljchef med kompetensen, tiden och orken att leda personen dagligen, är en egen anställning ett fullt rimligt val på sikt.
Och ska rollen göra mer än att boka — hålla mötena, förhandla, stänga affärerna — då är det en säljare ni ska anställa, inte en mötesbokare. Vi gör det första steget i säljcykeln och tar aldrig över resten. Den som saknar någon som kan stänga är fel uppdragsgivare hos oss, och det säger vi hellre nu än efter tre månader.
Ni behöver inte välja för alltid
Det vanligaste är att börja med att anlita. Utan bindningstid kan ni köra igång direkt, se vad mötesbokning ger i just er affär och bygga eget team senare när ni vet att kalkylen håller.
TellUs Sweden stod inför exakt det valet och testade en pilot i stället för att anställa. Efter en pilot hos oss händer ingenting: samma villkor, samma bokare, samma möjlighet att pausa eller sluta. Så gick de tre första månaderna.
Vill ni se exakt hur arbetet går till innan ni bestämmer er är hela processen beskriven steg för steg, och i Atlas följer ni varje bokat möte och noterar när det är genomfört — det är underlaget för fakturan.
Så ser vårt alternativ ut
Seniora mötesbokare bokar möten direkt i era säljares kalendrar. ICP-analysen och ringlistan ingår, och ni betalar per genomfört och kvalificerat möte, utan bindningstid och utan uppstartsavgift.
Vanliga frågor
Hittar du inte svaret här är du välkommen att höra av dig — vi svarar inom 24 timmar.
Räkna i månader, inte veckor. Annonsering, urval, intervjuer och uppsägningstid tar tid i sig — och därefter kommer upplärningen innan personen ringer sitt första riktiga samtal. Under hela den perioden bokas inga möten.
När behovet är en heltid som alltid är fylld, och ni har kompetensen att leda en mötesbokare, tiden att göra det och orken att hålla i det varje dag. Ska rollen dessutom göra mer än att boka — äga affären hela vägen till avslut — är det en säljare ni ska anställa, inte en mötesbokare. Vi gör det första steget i säljcykeln, ingenting annat.
Ja, och det är en vanlig väg. Utan bindningstid kan ni köra igång direkt, se vad mötesbokning faktiskt ger i er affär, och bygga ett eget team när ni vet att kalkylen håller. Ni slipper satsa på en anställning innan ni har underlaget.
Nej, vi kompletterar dem. Vi bokar mötena, och era säljare håller dem och tar affärerna vidare. Mötena hamnar direkt i säljarnas kalendrar, så att de kan lägga tiden på kundmöten i stället för på att jaga nya kontakter. Det enda som krävs är att någon hos er kan ta mötet hela vägen till affär.
Osäkra på vilket som passar er?
Vi tar ett möte och räknar på caset tillsammans. Går kalkylen inte ihop säger vi det direkt.